Varu pateikt vienu, šādā veidā nekas nekad nevar notikt:
"Mēs ļoti lūgtu atsaukties tos, kuriem ir idejas un vēlme organizēt kluba pavasara pasākumu vai arī palīdzēt tā organizēšanā!"
Idejas ir visiem.... vienam dzert krogā, citam gāzt pa Biķerniekiem, vel kādam ceļot uz Monako. No tā nevienam ne silts, ne auksts, jo tiem, kuri ir "aukšgalā" vai nu nav laika, vai vēlmes, bet pārējiem nav
ne mazāka poņa ko un kā klubs no viņiem sagaida.
Salieciet visu skaidri pa plauktiņiem un viss visiem būs skaidrs, t.i. noformulējiet vienreiz ko pats klubs vēlas!?! Gāzt pa trasi, dzert korogā, vai sauļoties pie ezera, t.i.
formāts?
Nākamais - pasākuma garums, t.i. 1, 2, 3, dienas?
Nākamais - finanses, t.i. rīkotājs taisa pasākumu tikai un vienīgi ar tādu norunu, ja 100% ir vai nu "plusos", vai arī "pa 0", ... vai rīko ko rīko un klubs sedz iztrūkumus?!?
Piemēram, klubs, ņemot vērā savu mērķauditoriju, nojemj:
1. Rīkotajam pasākumam jābūt paredzētam ģimenēm, t.i. ar iespēju ņemt dalību vecākiem ar maziem bērniem.
Attiecīgi, var būt sacensības braukšanā, vai citas ekstrēmas atrakcijas, ja vien tajā pat laikā pārējiem ģimenes locekļiem ir alternatīva izklaide, ne pārāk gari pārbraucieni, vai pārbraucieniem jābūt ar pārtraukumiem.
2. Pasākuma garums 2 dienas, ar palikšanu viesu mājā, kempingā utt.
3. Finansiāli pasākums nedrīkst nest zaudējumus klubam.
Ko darīt?
Pasākumu plāno un sāk organizēt savlaicīgi, izsūtot preses relīzes medijiem. Pēc pirmajam publikācijām attiecīgi ir iespēja runāt ar kempingiem, viesu namiem, dažādiem citiem uzņēmumiem, kuriem apmaiņā pret viņu uzņēmuma ievietošanu banerī un piesaukšanu presē var saņemt kādus viņu pakalpojumus un preces pa velti, vai ar labu atlaidi. Tādā veidā maksimāli tiek samazīnāta dalības maksa, kas šo pasākumu padara pieejamaku. Pieejamāks pasākums nodrošins, bet negarantē, lielāku dalībnieku skaitu. Lielāks dalībnieku skaits nozīmē to, ka klubs kļūst plašāk pazīstams, kas attiecīgi palielina iespēju padarīt kluba biedru rindas krietni kuplākas par pašreizējajiem ~ 25 biedriem (uzskatu, ka biedri ir tie, kuri maksā biedru naudas).
Kad šāda informācija būs, tad cilvēki arī sapratīs kas no viņiem tiek gaidīts.
Atliek dabūt vienu atbildīgo un tad saliekot visu pa plauktiņiem būs skaidrs cik lielu komandu vajag, lai pasākumu būtu iespējams noorganizēt. Kad cilvēku skaits zināms, tad var konkrēti pateikt - valag četrus cilvēkus kas palīdz noorganizēt pasākumu. Katram kurš izteiktu vēlmi būtu uzreiz iespēja pateikt kas viņam būtu jādara. Cilvēkam uzreiz būtu skaidrs, vai viņš to var un vai grib.
... savādāk tāda tuksa muldēšana - davai, kads laimeslācis varētu kautko uztaisīt utt.
Kamēr klubs pats muļļāsies un nevarēs nodefinēt ko grib, tikmēr tā arī varēs patusēt kāda parkings stūrī un viss.
Jebkurā gadijumā, nav mans teksts domāts kā uzbrauciens vai kādā citā veida mēģinājums kādu aizskart, vienkārši izskatās, ka pasākumu rīkošana izvēršas par tādu pašu "ilgo ceļu kāpās" ka žurnāla tapšana.... ! ;)
